单 位：学生处、学生工作部
各学院：
2018级本科生迎新工作已顺利结束。迎新工作中，广大迎新使者认真遵守《广东工业大学2018年迎新使者工作手册》的有关要求和说明，在服务学校数字化迎新、实现“新生信息采集工作前移，新生报到工作前移，新生教育工作前移”等方面发挥了重要作用，给2018级新生及家长提供周到、热情、个性化服务的同时，也展示了广工大学子文明有礼、积极向上的精神面貌。为及时总结经验，表彰优秀典型，现组织开展2018年优秀迎新使者评选活动。有关事宜通知如下：
一、评选对象
各学院迎新使者（不包括新生学长）。
二、评选条件
1.自觉弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，严格遵守学校各项规章制度与工作要求，服从学校安排和管理，积极主动，责任心强。
2.认真参加学习培训，熟知学校迎新工作各项流程与安排，充分发挥桥梁纽带作用，为新生入校前后提供力所能及的指导和帮助。
3.有大局意识和担当意识，在服务学校数字化迎新过程中发挥积极作用。
三、评选程序
1.个人申请。有意申请且符合条件的迎新使者填写《广东工业大学2018年优秀迎新使者申请表》（见附件1），于10月19日前报相应学院。
2.学院评选。各学院对申请优秀迎新使者的学生进行评选，按迎新使者总人数的10％拟定初步名单，并在学院范围内公示3天。公示结束无异议填写《XXXX学院2018年优秀迎新使者汇总表》，加盖学院公章后于10月26日前报送至学生处思教科，电子版发送至思教科邮箱xscsjk@gdut.edu.cn。
3.学生处审核。学生处对各学院拟定的优秀迎新使者进行审核并汇总公布优秀迎新使者名单。
4.表彰奖励。学生处对获评优秀的迎新使者颁发荣誉证书。
四、工作要求
迎新使者是实现新生入学报到服务个性化、便捷化的重要力量，评选优秀迎新使者也是引导广大学生民主参与校园管理、共建优良校风学风、培养学生爱校情怀的具体举措。各学院要重视此项工作，做好宣传动员，按照公平、公开、公正的原则做好评选推荐工作。
五、未尽之处，请与学生处思教科联系。
联系人：蔡健、王新伟 联系电话：39322615
附件：
1.广东工业大学2018年优秀迎新使者申请表
2. XXXX学院2018年优秀迎新使者汇总表
学生工作部 学生处
2018年10月9日
