单 位:学生处、学生工作部
各学院:
为了帮助家庭经济困难新生缓解经济压力、安心学习,促进学生全面发展,学校特安排专项经费设立“新生助学金”。现将评定有关事项通知如下:
一、申请对象
2018-2019学年经认定为家庭经济困难的2018级在校本科生及预科生
二、申请基本条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,无违纪行为;
(三)诚实守信,道德品质优良;
(四)勤奋学习,积极上进。
三、助学金类别及资助标准
新生助学金1类2000元/人;新生助学金2类1500元/人;新生助学金3类1000元/人。
四、名额分配
新生助学金1类、2类、3类名额均不超过学院2018级家庭经济困难学生的6%。
五、评审程序
(一)学生申请:学生向所在学院提交《2018年广东工业大学新生助学金申请表》(见附件1),并于12月11日前登录我校“学生工作信息管理系统”进行网络申请;
(二)学院初审:学院对学生申请资格和申请材料进行初审,确定受助学生候选人名单,在学院范围内进行3个工作日的公示,并于12月14日前登录我校“学生工作信息管理系统”进行审核,统一填写《2018年广东工业大学新生助学金汇总表》(附件2)。
(三)学校审核:学校审核并公示2018年新生助学金受助学生名单,经公示无异议后报送财务处发放资金至学生个人工行卡中。
(四)材料报送:以学院为单位于12月14日前按以下要求报送材料:
1.纸质版:每位受助学生的申请表(附件1)、学院汇总版的《2018年广东工业大学新生助学金汇总表》(加盖学院公章)报送至大学城校区行政楼105;
2.电子版:《2018年广东工业大学新生助学金汇总表》(附件2)发送至xsczdb@gdut.edu.cn。
六、工作要求
(一)请各学院认真组织符合条件的学生申请新生助学金,严格审核,综合考虑学生家庭经济情况、已受资助情况等确定拟受助学生名单;
(二)评审过程确保公平、公正;
(三)评审过程中不能让学生当众诉苦、互相比困,注重保护学生个人及家庭隐私;
(四)按时审核、公示,并按要求报送材料。
联系人:陈老师;联系电话:020-39322619
附件:1.《2018年广东工业大学新生助学金申请表》
2.《2018年广东工业大学新生助学金汇总表》
党委学生工作部 学生工作处
2018年12月7日