单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
根据《广东工业大学学生工作考评实施办法》（广工大党字〔2015〕24号）要求和《关于开展2018-2019学年学生工作评价的通知》安排，现就做好实地考核环节有关工作通知如下：
一、时间安排
12月3日至12日。具体时间段由各工作小组与相应学院商定。
二、核查方式
学校成立四个学工评价工作小组（由学工部、团委、组织部人员组成），分别到相应学院听取工作汇报并进行座谈访谈，现场查看工作台账。实地考核工作计划于12月12日前完成。具体流程安排如下：
（一）访谈和查看工作台账（30分钟）
1.工作小组人员到相应学院，分别对学院党委书记和教学副院长、团委书记、辅导员班主任代表和学生代表进行访谈，并查看工作台账。其中辅导员班主任访谈人数6-8人，包括2-3名辅导员和4-5名班主任；学生访谈人数8-10人（有新疆、西藏籍少数民族学生和港澳台学生的学院须分别各安排相关学生代表1人）。
2.查看的工作台账主要包括学生信息库、学生谈话记录、家校联系记录、学生社团摸查情况记录、班会级会记录、学生党员发展档案材料及学生党支部、团支部工作手册等。
（二）召开座谈会（30分钟）
1.由学院党委副书记以PPT形式就本学院学生工作思路、做法和成效作汇报，并进行座谈交流。
2. 座谈交流。
参加人员：学院党委书记、副书记，教学副院长，全体辅导员，各年级班主任代表（共4-5人），各年级学生代表（共8-10人）。
为便于了解工作情况，烦请各学院于12月5日（星期四）下班前将“2018-2019学年学生工作总结”电子版文档发送至学工处思教科邮箱xscsjk@gdut.edu.cn。
（三）工作组反馈（30分钟）
由工作组成员就核查访谈情况向学院反馈意见建议。
（四）现场评分（5分钟）
由工作组成员分别对学院学生工作情况进行评分，评分完成后交由小组联络员回收统计。实地核查满分10分，得分计入学院学生工作评价最终得分。
三、工作组分工
共设二个工作组，每个工作组设2个小组，分别负责4-5个学院。具体安排如下：
联系人：郭娟娟 联系电话：39322615
党委学生工作部 校团委 党委组织部
2019年12月3日
