各学院： 
　　根据我校与日中文化交流中心签署的“日本短期修学”项目合作协议，在成功举办2010年寒假修学项目的基础上，现计划在今年暑假继续组织我校学生代表赴日本进行短期修学及交流访问活动。现将活动具体安排及报名事宜通知如下，请各学院把此通知印发至各学生班。 
　　一、项目简介： 
　　“日本短期修学”项目是中国驻日本大使馆教育处后援的中国大学生赴日交流访问项目，每年定期举办。该项目旨在促进中日两国青少年的文化交流，推动校际间的国际交流与合作，为我校学生在校期间提供更多的国际交流机会。项目集学习、文化体验、旅游为一身，参加者除了可参观日本知名学府，参加中日学生交流活动以及感受日本风土人情之外，更可以现场聆听日本知名高校经济、文化课程。项目由学校外事处、学生处、研究生处负责组织工作，由日中文化交流中心负责具体实施工作。 
　　二、项目行程： 
　　1.出访时间：2010年7月24日至8月1日（共9天） 
　　2.出访安排：见附件一 
　　三、报名条件： 
　　凡广东工业大学在校全日制本专科学生、研究生，符合以下条件者均可报名参加： 
　　1.思想作风正派，爱国守法，品行端正； 
　　2.学习努力，成绩良好，身体健康，能够适应研修期间每日充实的活动安排； 
　　3.家长同意； 
　　4.具有较好外语水平者优先。 
　　四、出访经费： 
　　13600元人民币（含5%税点，费用包括：往返国际机票；保险；餐费；住宿费；日本国内交通费；参观入场券；集体活动时的各种费用。不包括签证费用：每人500元人民币。） 
　　五、报名方式： 
　　从即日起接受学生报名，报名截止日期为2010年5月15日。请各学院把此通知印发至各学生班。 
　　学生下载《学生赴日本短期修学项目报名表》（见附件二或到学生处网站主页http://xsc.gdut.edu.cn/xsc_new/“通知公告”栏下载），以正反两面打印在一张A4复印纸上，如实填写有关栏目，经所在学院党委副书记审核盖章签字后，于5月15日前将《报名表》交到所在校区学生处（大学城校园：行政楼205唐老师；东风路校区：图书馆601李老师；龙洞校区：行政楼317赖老师）。报名表电子文本请先行寄往邮箱：tangjianwei@gdut.edu.cn；联系电话：39322613。 
　　六、出访人员选拔 
　　本项目由外事处、学生处、研究生处共同组织。学生处、外事处、研究生处将组成测试选拔组，对报名者进行资格审查与能力素质测试，根据测试结果确定出访名单。出访成员由日中文化交流中心颁发项目结业证书。 
　　七、出访人员需准备材料 
　　经选拔入选访问团的成员需准备好以下材料，并于6月15日前报学生处： 
　　1.个人护照原件（尽早到户籍所在地出入境部门办理）及首页复印件一份（末页签名） 
　　2.个人身份证复印件2份（正反面） 
　　3.户口本复印件2份（家庭户口本需复印所有成员页、学校集体户口需首页及本人页，非广东省户口需要暂住证原件及复印件一份） 
　　4.学生证复印件一份 
　　5.日本签证照片2张（4.5*4.5cm、无背景色、免冠、着深色有领服装） 

　　附件一：《学生赴日本短期修学项目行程安排》 
　　附件二：《学生赴日本短期修学项目报名表》 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生处 外事处 研究生处 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年4月27日