单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
      在2021级迎新、新生思想教育管理等系列工作中，新生学长和迎新使者发挥了重要的作用。新生学长能够按学校学院的要求参与新生入学接待以及新生入学教育系列活动的组织策划工作，发挥了榜样引领作用、桥梁纽带作用。广大迎新使者认真遵守相关工作指引与工作纪律，在常态化疫情防控的背景下为服务学校数字化迎新、实现“新生信息采集工作前移，新生报到工作前移，新生教育工作前移”等方面做出了贡献，为2021级新生及家长提供周到、热情、个性化服务的同时，也展示了广工学子文明有礼、积极向上的精神面貌。为及时总结经验，表彰优秀典型，现组织开展2021年优秀新生学长、迎新使者评选活动。有关事宜通知如下：
      一、评选对象
      各学院2021级新生学长；
      各学院2021年本科生、研究生迎新使者。
      二、评选条件
      （一）优秀新生学长
      1. 在学校2021级迎新工作中积极主动，责任心强，为新生提供了力所能及的指导与帮助，发挥了榜样模范作用。
      2. 在2021级新生入学适应、新生班级班务管理中，充分发挥桥梁纽带作用，有效协助辅导员、班主任做好新生的日常教育与管理工作。
      3. 个人成绩优良，无违规违纪行为。
      （二）优秀迎新使者
      1. 自觉弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，严格遵守学校各项规章制度与工作要求，服从学校安排和管理，积极主动，责任心强。
      2. 认真参加学习培训，熟知学校迎新工作各项流程与安排，充分发挥桥梁纽带作用，为新生入校前后提供力所能及的指导和帮助。
      3. 有大局意识和担当意识，在服务学校数字化迎新过程中发挥积极作用。
      三、评选程序
　　1.个人申请。有意申请且符合评选条件的新生学长填写《广东工业大学2021级优秀新生学长申请表》（见附件1）、迎新使者填写《广东工业大学2021年优秀迎新使者申请表》（见附件2），于5月24日前上交学院。
　　2.学院评选。各学院对申请优秀新生学长、优秀迎新使者的学生进行初选，按新生学长总人数的30％、迎新使者总人数的10％拟定初步名单（名额四舍五入），并在学院范围内公示3天。公示结束无异议后填写《XXXX学院2021级优秀新生学长汇总表》（附件3）和《XXXX学院2021年优秀迎新使者汇总表》（附件4），于5月31日前将加盖公章的扫描件和电子版文件发送至学工处思教科邮箱：xscsjk@gdut.edu.cn。
　　3.学工处审核。学工处将对各学院拟定的优秀名单进行审核并公布。
　　4.表彰奖励。学工处将为获评优秀的新生学长和迎新使者颁发荣誉证书。
　　四、新生学长是学院老师与新生沟通的桥梁纽带，是新生班级建设的组织者和引领者。迎新使者是实现新生入学报到服务个性化、便捷化的重要力量。评选优秀新生学长、迎新使者也是引导广大学生民主参与校园管理、共建优良校风学风、培养学生爱校情怀的具体举措。各学院要做好动员，按照公平、公开、公正的原则做好评选推荐工作，并加强对优秀个人的宣传介绍，进一步提升新生学长、迎新使者的责任感与荣誉感。
　　五、未尽事项，请与学工处思教科联系。联系电话：39322615

　　附件：
　　1.广东工业大学2021年优秀新生学长申请表
　　2.广东工业大学2021年优秀迎新使者申请表
　　3.XXXX学院2021年优秀新生学长汇总表
　　4.XXXX学院2021年优秀迎新使者汇总表