各学院：
　　根据《2017年本科毕业生鉴定及离校工作安排的通知》，为切实做好2017届毕业生档案材料的归档及转递工作，现将具体事项通知如下：
　　一、归档材料
　　高等学校毕业生登记表、体检表、成绩总表（A4规格）、论文考核评议书、党员的组织材料（不含申请暂缓就业的预备党员）、就业通知书（报到证白联）

　　二、归档要求
　　（一） 因时间紧，工作量大，请各学院先将每位毕业生大学期间的材料汇总后，以班为单位，按学号由小到大排序，方便现场整理装入档案袋。
　　（二）为做好归档工作，各学院指派毕业班辅导员直接到现场负责，并如实填写好《广东工业大学本科毕业生档案移交清单》，一式两份，学院与档案馆各执一份，作为学生查阅档案材料的重要依据。因归档任务重要，要求各学院每个班至少安排2个学生到现场整理归档。

　　三、归档时间：（上午8:30、下午13:30到达归档地点）
　　7月3日：上午  机电工程学院、应用数学学院
　　　　　　下午  计算机学院、经济与贸易学院
　　7月4日：上午  自动化学院、外国语学院
　　　　　　下午  轻工化工学院、信息工程学院
　　7月5日：上午 土木与交通工程学院、环境科学与工程学院
　　　　　　下午 材料与能源学院、物理与光电工程学院
　　7月6日：上午  管理学院
　　7月7日：上午 艺术设计学院
　　　　　　下午 政法学院、建筑与城市规划学院
　　归档地点：东风路校区图书馆701学生档案室

　　四、注意事项：
　　（一）由于场地受限，请各学院严格按上述时间安排完成归档工作。因特殊情况不能
按时归档的，学院自行与相关学院协商调整，并提前两天反馈给档案馆老师。
　　（二）请各学院统筹安排好毕业生档案材料归档的有关事宜，如有部分单位及研究生招录学校要求提前转递毕业生档案，请各学院将相关毕业生的归档材料收齐入袋后，尽快交给学生档案室转递。
　　（三）毕业生党员材料归档要求参照校党委组织部5月16日所发《2017届毕业生党员离校有关工作通知》执行，请各学院注意暂缓就业毕业生预备党员的党员材料不要归入本人档案。
　　如果有不明之处，请咨询档案馆学生档案室

　　联  系  人：陈老师、徐老师    
　　联系电话：37627543

.　　附件：1、广东工业大学毕业生档案移交清单（模板）
　　　　　2、本科毕业生档案整理要求与流程
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案馆　学生处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017年6月7日