各学院，各位同学：
本学期即将结束，为做好暑期间学生的教育管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、 每学期教学任务结束后的暑期，是提供给广大学生休息的时间，学校的学生宿舍以及教学场所也将根据情况进行修缮，原则上不提供住宿以及教学用地的服务。但考虑到个别学生的实际需要，学校将会根据相关程序接受学生暑假留校学习的申请。
二、 学校放暑假期间，如有学生因为学习、科研、实训、社会实践等原因，需要申请留校住宿的，须按规范程序填写《广东工业大学学生暑期留校住宿申请表》递交学院，经学院辅导员老师与家长联系确认并签署意见后，学生方可按审批意见留校住宿。
三、各学院要加强对学生暑假期间的安全教育，提醒留校学生要注意自身以及财物安全、遵纪守法，认真执行《广东工业大学学生宿舍管理规定》的要求，服从管理，配合支持暑期学生宿舍各项维修工作，如有违规，学校将按照相关规定处理。
四、因考虑到大多数同学要整理回家行李或者开学前也会提前返校等实际情况，暑假前期以及后期都留下适当的时间作为管理过渡期，因此，如在2015年7月15日至2015年 8月25日期间需要留校住宿的同学，就需要填写申请表提出住宿申请。
五、各学院提醒毕业班学生按照各校区宿舍管理部门的具体要求办理离校退宿手续。
六、申请程序：
申请暑假留校的学生登录“广东工业大学学生工作信息管理系统”（http://eswis.gdut.edu.cn/），（第一次登录的学生，帐号是学生学号，密码是学生本人身份证号码），进入系统，按“其它事务—留校登记”路径进行暑假留校登记。学院老师登录系统后，按“其它事务—留校确认及统计”路径将暑假留校的学生名单审核后以学院为单位导出打印，盖好学院公章于2015年7月6日（星期一）前，交到大学城校园行政楼109室（周老师）。各学院要提醒学生按此规范程序申请，办理完留校住宿的相关手续后再登录系统填写相关信息。
七. 各学院要认真组织好假期学工干部值班工作，确保值班时间人员要到位，工作有跟进，并于2015年7月6日（星期一）前把值班安排表的纸质版加盖学院公章报学生管理科，电子版发到邮箱：xscglk@gdut.edu.cn。
联系人：周海英，电话39322608
