各学院：
为了做好2015级新生档案的收集、整理工作，根据学校的具体情况，由各学院统一接收（请不要拆封学生档案袋，由学生处统一处理档案回执）。请各学院尽快做好收集整理工作，现将档案移交的相关事宜通知如下：
1、移交材料：①学生档案；②入团志愿书；③《广东工业大学学生登记表》。
2、移交地点：大学城校区的学院交大学城校区综合楼409室，龙洞校区的学院交龙洞校区行政楼316室，东风路校区的学院和国际教育学院交东风路校区图书馆703室。
3、移交时间：(上午9:00，下午1:30)
9月21日 土木与交通工程学院 物理与光电工程学院
9月22日 轻工化工学院 环境科学与工程学院
9月23日 材料与能源学院 信息工程学院
9月24日 自动化学院 外国语学院
9月25日 机电工程学院 计算机学院
9月28日 应用数学学院 经济与贸易学院
9月29日 管理学院 政法学院
10月8日 艺术设计学院
10月9日 建筑与城市规划学院 国际教育学院
备注：排在同一天移交档案的学院，前面的安排上午移交，后面的安排下午移交。
4、注意事项：
（1）各学院在接收新生档案时认真填写《广东工业大学2015级新生档案收集登记表》(见附件)，收集时必须清楚无误记录本班同学交材料情况，移交人和班级负责接收人签名确认；学院移交档案材料时凭此表签收，学院和学生处各保存一份备查。
（2）学院移交的材料请分班级按学号整理好。
（3）若有团组织关系介绍信、团员证和入团志愿书封入同一个小信封的情况，请学院将小信封拆封后取出入团志愿书按学号排序后移交，团员证由学生本人保管，团组织关系介绍信和学生党员材料由各学院保管。
（4）移交档案时请各学院选派8－15名责任心强的同学，协助学生处在档案移交现场做好本学院的档案整理工作。
（5）学院移交档案后请清理好缺交材料的学生名单，及时通知学生在11月1日前补齐材料，以免因档案缺失可能对就业派遣造成影响。
（6）档案入库后，学生可以用账号（学号）和密码（身份证的后六位）登录学校就业信息网查阅自己档案情况（2015年12月后可查询）。
（7）《广东工业大学学生登记表》在各校区学生处办公室领取，请各学院新生辅导员老师指导学生填写。各校区领取《学生登记表》联系人：
大学城校园：梁燕玲老师，电话：39322471
龙洞校区： 符俊炫老师，电话：87082927
东风路校区：陈 妍老师，电话：37626136
如有不明之处请咨询学生处陈妍老师，电话：37626136
附件：《广东工业大学2015级新生档案收集登记表》
学生工作部（处）
2015年9月6日
