各学院：
按照《广东工业大学全日制本科学生国家奖助学金评审办法》的有关要求，为了做好今年的评审工作，现将我校2014-2015学年国家奖学金评审的有关事项，通知如下：
一、名额分配
二、时间安排
1、学生向所在学院提交《国家奖学金申请审批表》（见附件2，填写要求见附件3），并于9月30日前登录我校“学生工作信息管理系统”进行网络申请；
2、学院对学生进行审查和评议，确定上报人选，在本学院范围内公示5天，并登录我校“学生工作信息管理系统”进行审核；
3、公示无异议后，以学院为单位于10月13日前将每名通过初审学生的《国家奖学金申请审批表》、证书复印件和《国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件1）的纸质材料报送学生资助管理中心（大学城校园行政楼109室），《国家奖学金获奖学生初审名单表》的 电子版发送至xsczdb@gdut.edu.cn。
学院可参考以下方式整理《国家奖学金获奖学生初审名单表》：辅导员老师登录“学生工作信息管理系统”—奖助管理—奖助审批，在“待审”中选择对应的项目，点击“汇总表”，选择“导出EXCEL”后，把相应字段粘贴到对应的附件1，并按照学生实际情况补充完整相应字段。
三、材料及填写要求
1、申请国家奖学金的学生除了填写《国家奖学金申请审批表》（见附件2），还须提供1500字的申请材料，以及2014-2015学年度获得相关奖项的荣誉证书复印件（复印件必须写上“与原件相符”并加盖学院公章）。
2、学院上交材料时，《国家奖学金申请审批表》须按《国家奖学金获奖学生初审名单表》中顺序从小到大排好。
3、由于国家奖学金的申请材料需要报送教育部评审，请各学院严格把关，填写的详细要求请参照附件3。
四、相关事项
1、须获得2014-2015学年校内“优秀学生一等奖学金”的学生才有资格申请国家奖学金。
2、各学院应加强宣传力度，将有关文件精神告知学生，加强对国家奖学金获得者的感恩教育，引导他们合理使用奖学金。
联系人：周老师、王老师 39322619
附件：1、国家奖学金获奖学生初审名单表
2、国家奖学金申请审批表
3、《国家奖学金申请审批表》填写规范
以上附件点击下载
学生处工作部（处）
2015年9月18日
