各学院：
本学期即将结束，为做好2016年寒假期间学生的教育管理工作，现将有关事宜通知如下：
1. 寒假假期，是提供给广大学生休息的时间，学校的学生宿舍以及教学场所将根据情况进行修缮，原则上不提供住宿以及教学用地的服务。但考虑到少数学生的实际需要，也为了方便学生整理回家行李等事宜，学校根据相关程序接受学生假期留校学习的申请。
2.今年寒假学生留校住宿申请时段为：2016年1月18日至2016年2月26日，凡此时间段有留校住宿需要的同学，均需申请办理留校住宿登记手续。根据以往来看，寒假留校学生人数不多，宿舍热水供应将有所调整，请同学们申请前慎重考虑寒假热水供应不便的问题。
3. 寒假期间，留校的学生要遵纪守法，认真遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》的要求，配合管理，如有违规，学校将严格按照规定处理。
4. 各学院要加强对学生寒假期间的安全教育，提醒留校学生要注意自身以及财物安全，制定好学习计划，过一个平安、详和、充实的假期生活。
5.学生寒假留校住宿申请登记办理手续：
（1）办理时间： 2015年12月29日——2016年1月8日
（2）学生下载填写附件《广东工业大学学生寒假期留校住宿申请表》，交学院审核签署意见后，以学院为单位交各校区学生宿舍管理服务部办理。
（3）登录学校学生信息管理系统（http://eswis.gdut.edu.cn/）进行申请登记（首次登录，帐号为学生学号，密码为学生本人身份证号码）；申请登记路径：学校主页——学生处部门主页——高校学生工作信息管理系统——其他事务——留校申请登记。（系统开放时间：2015年12月30日——2015年1月8日）。各学院要提醒学生办理完留校住宿的相关手续后再登录（系统）申请登记。
（4）学院在学生信息管理系统进行审核，并将审核通过名单导出打印，加盖学院公章，于2016年1月11日（星期一）前，交大学城校园行政楼109学生管理科。
6. 各学院要根据学生申请寒假住宿的情况做好整理备查，并做好假期学工干部的值班安排，填写《广东工业大学××学院学工干部寒假值班安排表》，加盖学院公章，于2016年1月11日前交学生处学生管理科，电子版发邮箱：xscglk@gdut.edu.cn。
咨询联系人：陈颂坚，雷颂勤 联系电话：39322608
附件：1、广东工业大学学生寒假留校住宿申请表
2、广东工业大学××学院学工干部寒假值班安排表
学生工作部（处）
2015年12月28日
