单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
为做好2019年寒假期间本科生、研究生教育管理工作，现将有关事项通知如下：
一、学生寒假留宿申请办理
根据《广东工业大学学生宿舍管理规定》，寒、暑假期间，学校原则上不留宿学生，如因学习科研或者实习等需要留住学生宿舍者，必须办理留宿申请手续。
考虑到部分学生的实际需要，学校根据相关程序接受学生假期留校申请。
1. 学生寒假留校住宿申请时段为：2019年1月14日至2019年2月21日，
凡此时间段有留校住宿需要的同学，均需申请办理留校住宿登记手续，没有办理申请手续的，视为寒假不留校住宿。往年寒假留校学生人数不多，宿舍热水供应将有所调整，请同学们申请前慎重考虑寒假热水供应不便等问题。
2. 学生寒假留宿登记手续办理时间：2018年12月26日——2019年1月3日。
3. 学生寒假留校住宿申请登记办理手续：
（1）本科生寒假留校住宿申请程序
本科生下载填写《广东工业大学学生寒假留校住宿申请表》（附件1），交学院审核签署意见，登录学校学生信息管理系统（http://gdut.eswis.cn/）进行申请登记（首次登录，帐号为学生学号，密码为学生本人身份证号码）；申请登记路径：学校主页——学生处部门主页——学生工作信息管理系统——其他事务——留校申请登记（系统开放时间：2018年12月26日——2019年1月3日）。学院在学生信息管理系统进行审核，填写《2019年寒假留校本科学生汇总表》（附件2），以班为单位确定一名负责人，标注在汇总表中，并于2019年1月4日（星期五）前将纸质版加盖公章报送至行政楼203，电子版发送至xscglk@gdut.edu.cn。
（2）研究生寒假留校住宿统计
请各学院统计并填写好《2019年寒假留校研究生统计表》（附件3），在各班的留校人员中指定学生负责人。请于2019年1月4日（星期五）前将纸质版加盖公章报送至行政楼203，电子版发送至xscglk@gdut.edu.cn。
二、学生寒假留宿纪律要求
寒假留宿学生要遵纪守法，严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》的相关要求，配合管理。如有违规，学校将严格按照规定处理。
三、工作要求
为了确保寒假期间住宿安全，请同学们按学校通知要求进行留宿申请。未办理申请手续的同学，假期将无法正常入住。已办理留宿手续的同学务必遵照学校和学院的相关要求，确保安全。
学院要高度重视做好寒假留校学生安全教育管理工作，保持与留校学生联系，及时掌握留校学生动态信息，确保留校学生安全和校园稳定。
联系人：张老师、陈老师，联系电话：020-39322608
附件：1.广东工业大学学生寒假留校住宿申请表
2. 2019年寒假留校本科生汇总表
3. 2019年寒假留校研究生统计表
以上附件点击打包下载
党委学生工作部 学生工作处
2018年12月26日
