单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
为做好2019级新生入学接待工作，更好地帮助新生尽快尽早适应校园学习、生活与科研环境，充分发挥高年级优秀学长在新生入学后思想引领、学业指引、生活帮扶、心理辅导等方面的作用，不断提升学生的自我教育、自我管理、自我服务意识，现启动2019级新生学长及迎新使者选拔招募工作。具体安排如下：
一、选拔招募时间：
2019年6月13日-25日
二、选拔招募对象及人数说明
（一）2019级本科新生学长、迎新使者：招募对象为全日制在校本科生，其中每个新生班原则上可配备1-2名新生学长，按新生人数的13-15%选拔配备迎新使者，原则上每位迎新使者负责接待6-8名新生，各学院可视实际情况浮动确定，新生学长可兼任迎新使者。
（二）2019级研究生迎新使者：招募对象为在校研究生及2019级本校生源研究生，各学院按新生人数的10%选拔配备迎新使者，原则上每个迎新使者负责接待8-10名新生，各学院可视实际情况浮动确定。
三、选拔招募要求
（一）本科新生学长（即班主任助理），主要职责是协助班主任、辅导员做好新生班级的教育与管理工作，要求积极参与新生入学接待以及新生入学教育系列活动的组织策划工作；树立榜样引领作用，向新生介绍正确的大学学习生活方法；发挥桥梁纽带作用，经常与新生交流，深入了解新生的学业情况、家庭状况、思想活动、心理状态、人际交往等，善于发现新生遇到的生活困难、情感挫折等问题，并提供力所能及的指导和帮助，并及时向辅导员、班主任反馈，帮助新生正确处理好自我与他人、集体、社会的关系等。
其岗位具体要求是：
1.具有良好的政治素质和道德修养，遵纪守法，乐于奉献，有热心互助精神，富有责任感，无任何违纪违法行为；
2.具有端正的工作态度，善于交流沟通，具有一定组织管理能力；
3.学习成绩优秀，在学习上能起到示范带动作用；
4.能够胜任学生工作，优先考虑有学生干部工作经历者；
5.能按时参加各类岗前培训及相关活动。
（二）本科、研究生迎新使者主要职责是为所负责的新生提供入学报到咨询以及报到当天的接待服务，协助学院、学校做好新生教育与管理工作。
其岗位具体要求是：
1.责任心强，有热情、有爱心，乐于奉献、遵守纪律，听从安排；
2.熟悉校园地理位置及情况，了解新生报到的注意事项，了解学校历史和学校发展总体情况，了解校园文化活动；
3. 较强的协调能力、沟通能力， 服务意识强，举止文明，言行有礼；
4.能按时参加各类上岗前培训及相关活动；
5. 优先考虑有学生干部工作经历者，其中研究生迎新使者优先考虑中共党员、学生辅导员等；
6. 研究生迎新使者应尽量以导师、课题组、系别为单位选拔，人数不够的方考虑跨导师、课题组或系别，并兼顾不同学历、不同性别、不同年级。
四、选拔招募程序
（一）个人报名自荐，有意报名的学生填写《广东工业大学2019级新生学长报名表》（附件1）、《广东工业大学2019级本科生迎新使者报名表》（见附件2）、《广东工业大学2019级研究生迎新使者报名表》（见附件3）交所在学院。
（二）各学院按照招募数量和岗位要求对报名的同学进行面试和选拔，拟定初选名单并在学院范围内进行公示，无异议后于6月25日前将《2019级本科新生学长及迎新使者名单汇总表》（附件4）、《2019级研究生迎新使者名单汇总表》（附件5）纸质版加盖学院公章后报送至大学城校区行政楼205，电子版发送至邮箱xscsjk@gdut.edu.cn。
（三）学校统一为本科新生学长制作发放聘书，各二级学院为本科生、研究生迎新使者制作发放聘书。
五、工作要求及说明
（一）新生学长、迎新使者是新生入学报到和新生入学教育的重要力量，各学院要高度重视，将选拔招募工作作为引导广大学生民主参与校园管理、共建优良校风学风、培养学生爱校情怀的具体举措，精心组织实施，确保该项工作稳步推进。
（二）学校将对新生辅导员、本科新生学长进行系统培训（具体安排另行通知）。此外，各学院要组织新生辅导员和新生学长对迎新使者进行培训指导，确保每一个迎新使者都熟知迎新工作各项操作流程，努力实现新生入学报到服务个性化、便捷化的预期效果，为学校迎新工作提质增效。
（三）迎新工作结束后，学校将组织评选优秀新生学长、优秀迎新使者并给予相关表彰（具体另行通知）。
六、不详之处，请与学工部（研工部）思教科联系。
联系人：郭娟娟、蔡健 联系电话：39322615
附件：
1.广东工业大学2019级新生学长报名表
2.广东工业大学2019级本科生迎新使者报名表
3.广东工业大学2019级研究生迎新使者报名表
4. 2019级本科新生学长及迎新使者名单汇总表
5. 2019级研究生迎新使者名单汇总表
以上附件请点击打包下载
党委学生工作部 党委研究生工作部
2019年6月13日
