单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
为做好2019年暑假期间本科生、研究生教育管理工作，现将有关事项通知如下：
一、学生暑假留宿申请办理
根据《广东工业大学学生宿舍管理规定》，寒、暑假期间，学校原则上不留宿学生，如因学习科研或者实习等需要留住学生宿舍者，必须办理留宿申请手续。考虑到部分学生的实际需要，学校根据相关程序接受学生假期留校申请。
1. 学生暑假留校住宿申请时段为：2019年7月８日至2019年9月1日，
凡此时间段有留校住宿需要的同学，均需申请办理留校住宿登记手续，没有办理申请手续的，视为暑假不留校住宿。
2. 学生暑假留宿登记手续办理时间：2019年6月21日至2019年6月28日。
3. 学生暑假留校住宿申请登记办理程序：
登录学校学生工作管理系统（http://xsgl.gdut.edu.cn/index.php/stu，首次登录，帐号为学生学号，密码为学生本人身份证号码后六位）进行申请登记；申请登记路径：学生工作管理系统——事务管理——假期留宿（系统开放时间：2019年6月21日——2019年6月28日）。学生也可在微信端进行申请，具体操作见附件2。
学院在学生工作管理系统（http://xsgl.gdut.edu.cn/index.php/system，首次登陆，账号为工号，密码为手机后六位）审核学生的留宿申请，审核后导出学院暑假留宿汇总表并以班为单位确定一名负责人，标注在汇总表假期留校班级学生负责人一栏（附件3），并于2019年7月2日（星期二）前将纸质版加盖公章报送至学工处学生管理科（行政楼203室），电子版发送至xscglk@gdut.edu.cn。
二、学生寒假留宿纪律要求
暑假留宿学生要遵纪守法，严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》的相关要求，配合管理。如有违规，学校将严格按照规定处理。
三、暑假学工干部值班安排
各学院要根据学生申请暑假住宿的情况做好整理备查，并做好假期学工干部的值班安排，除做好假期期间电话值班以外，还需按照《2019年暑假学工干部到校值班时间安排表》（附件5）落实好人员到校值班，并填写《2019年暑假学工干部值班安排表》（附件4），加盖学院公章，于2019年7月1日前交学工处思教科（行政楼205），电子版发邮箱：xscsjk@gdut.edu.cn。
四、工作要求
为了确保暑假期间住宿安全，请同学们按学校通知要求进行留宿申请，假期留宿申请仅办理一次，后期不再补办。未办理申请手续的同学，假期将无法正常入住。已办理留宿手续的同学务必遵照学校和学院的相关要求，确保安全。
学院要高度重视做好暑假留校学生安全教育管理工作，保持与留校学生联系，及时掌握留校学生动态信息，确保留校学生安全和校园稳定。
附件1：假期留宿管理员审核操作指南
附件2：假期留宿学生申请操作指南
附件3: 2019年暑假留宿学生汇总表
附件4：2019年暑假学工干部值班安排表
附件5：2019年暑假学工干部到校值班时间安排表
联系人：张老师，联系电话：020-39322608
蔡老师，联系电话：020-39322615
党委学生工作部 党委研究生工作部 学生工作处
2019年6月21日
