单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
根据《关于下达2019年本专科国家奖助学金的通知》（粤财科教〔2019〕19号）和《广东工业大学全日制本科学生国家奖助学金评审办法》（广工大规字〔2019〕22号）的有关要求，为做好国家奖学金评审工作，现将我校2018-2019学年本科生国家奖学金评审的有关事项通知如下：
一、评选对象
二年级以上（含二年级）在校本科生，且在2018-2019学年综合测评评优活动中获学校一等奖学金。
二、参评条件
参评条件详见《广东工业大学全日制本科学生国家奖助学金评审办法》（广工大规字〔2019〕22号，附件1）。
三、名额分配
四、评审程序
（一）学院成立评审工作小组，根据学校的评审办法制定具体的评选细则，在9月19日前将评审工作小组成员名单和评选细则报学工部、学工处备案。
（二）学生申请：学生向所在学院提交《2018-2019学年本专科生国家奖学金申请审批表》（见附件2），填写要求详见附件3，并于9月20日前登录我校“学生工作信息管理系统（新）”（网址：http://xsgl.gdut.edu.cn/）进行网络申请：
登录网址—学生—账号：学号，密码：身份证后六位—事务管理—奖学金管理—选择相应项目申请。
（三）学院审核：学院对学生进行审查和评议，严格审核学生申请资格和申请材料，确定候选人名单，在本学院范围内公示不少于3个工作日，登录我校“学生工作信息管理系统（新）”进行审核，并于9月27日前安排专人到学生资助管理中心将本学院《本专科国家奖学金申请名单-模板》（见附件4）导入“全国学生资助管理信息系统”。
（四）上报材料：公示无异议后，以学院为单位于9月29日前将材料按以下要求提交：
1.纸质版：
（1）《2018-2019学年本专科生国家奖学金申请审批表》（从全国学生资助管理信息系统导出后打印、签名盖章）；
（2）《国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件5）；
以上材料递交到学生资助管理中心（大学城校区行政楼105）。
2.电子版：
（1）《国家奖学金获奖学生初审名单表》；
（2）《本专科国家奖学金申请名单-模板》；
（3）每位候选人撰写不少于1500字的个人申请材料（全面反映学生个人学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出）。
以上材料打包发送至xsczdb@gdut.edu.cn。
五、工作要求
（一）本着公平、公正、公开的原则，规范评选程序，严格审核学生的评选资格；
（二）国家奖学金的申请材料需报送至教育部评审，请各学院做好申请流程的培训和指导，指导学生按照要求（参照附件3）正确填写相关材料，严格把关、仔细检查。
联系人：罗老师，020-39322610
办公地址：大学城校区行政楼105
附件：
1.广东工业大学全日制本科学生国家奖助学金评审办法（广工大规字〔2019〕22号）
2.2018-2019学年本专科生国家奖学金申请审批表
3.《国家奖学金申请审批表》填写示例
4.本专科国家奖学金申请名单-模板
5.国家奖学金获奖学生初审名单表
以上附件打包下载
党委学生工作部 学生工作处
2019年9月12日
