单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
为做好2020年寒假期间本科生、研究生教育管理工作，现将有关事项通知如下：
一、学生寒假留宿申请办理
根据《广东工业大学学生宿舍管理规定》，寒、暑假期间，学校原则上不留宿学生，如因学习科研或者实习等需要留住学生宿舍者，必须办理留宿申请手续。考虑到部分学生的实际需要，学校根据相关程序接受学生假期留校申请。
1.学生寒假留校住宿可申请时段为：2020年1月13日至2020年2月14日。
凡此时间段有留校住宿需要的同学，均需申请办理留校住宿登记手续，未办理申请手续的，视为寒假不留校住宿。为保障寒假期间宿舍安全，学校将对未申请留校住宿的宿舍统一作断电保护处理。
2.学生寒假留宿登记手续办理时间：2019年12月25日至2019年12月31日。
3.学生寒假留校住宿申请登记办理程序：
登录学校学生工作管理系统（http://xsgl.gdut.edu.cn/index.php/stu，首次登录，帐号为学生学号，密码为学生本人身份证号码后六位）进行申请登记；申请登记路径：学生工作管理系统——事务管理——假期留宿（系统开放时间：2019年12月25日——2019年12月31日）。学生也可在微信端进行申请，具体操作见附件2。
学院在学生工作管理系统（http://xsgl.gdut.edu.cn/index.php/system，首次登陆，账号为工号，密码为手机后六位）审核学生留宿申请，审核后导出学院寒假留宿汇总表并以班为单位确定一名负责人，标注在汇总表假期留校班级学生负责人一栏（附件3），并于2020年1月2日（星期四）前将纸质版加盖公章报送至学生管理科（行政楼203室），电子版发送至xscglk@gdut.edu.cn。
学生工作处根据学院留宿人数制作《广东工业大学学生假期住宿登记卡》（简称登记卡），各学院安排人员在1月7日到各校区学生工作处办公室（大学城行政楼203张老师；东风路校区图书馆719陈老师；龙洞校区行政楼317徐老师）领取登记卡，国际学院到大学城校区领取。学院根据审批情况填写登记卡，并加盖公章于1月10日前发给申请寒假留宿学生。寒假期间，学生凭登记卡出入宿舍。
二、学生寒假留宿纪律要求
寒假留宿学生要遵纪守法，严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》的相关要求，配合管理。如有违规，学校将严格按照规定处理。
三、寒假学工干部值班安排
各学院要做好寒假期间学工干部值班安排，填写《2020年寒假学工干部值班安排表》（见附件4），于2020年1月2日（星期四）前报送至学工部思教科，电子版同时发送至思教科邮箱xscsjk@gdut.edu.cn。
寒假期间，各学院学工干部除做好日常电话值班外，还须在放假初、春节前、春节后、开学前四个时间段内分别任选一天到校值班，走访学生宿舍，了解留校学生学习、生活、思想和心理状况，填写《广东工业大学学生工作干部值班登记表》（见附件5），并于到校值班次日中午12:00前报思教科邮箱。寒假期间，各学院可通过多种方式对春节留校学生，尤其是家庭经济困难学生进行慰问。
四、工作要求
为了确保寒假期间住宿安全，请同学们按学校通知要求按时进行留宿申请，假期留宿申请仅办理一次，原则上后期不再补办。未办理申请手续的同学，假期将无法正常入住。已办理留宿手续的同学务必遵照学校和学院的相关要求，携带登记卡出入宿舍。
学院要高度重视做好寒假留校学生安全教育管理工作，要特别关注家庭经济困难、情感问题、人际交往障碍、学习压力过大、就业压力过大的学生假期学习和生活；保持与留校学生联系，及时掌握留校学生动态信息，确保留校学生安全和校园稳定。
附件1：假期留宿管理员审核操作指南
附件2：假期留宿学生申请操作指南
附件3: 2020年寒假留宿学生汇总表
附件4：2020年寒假学工干部值班安排表
附件5：广东工业大学学生工作干部值班登记表
联系人：学生管理科谭老师、张老师，联系电话：020-39322608
思想教育科蔡老师，联系电话：020-39322615
学生工作处 后勤管理处 保卫处
2019年12月25日
