单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
根据《广东工业大学研究生学业奖学金评审办法》（广工大规字〔2018〕37号）、《广东工业大学研究生学业奖学金评审办法》（广工大规字〔2016〕12号）、《广东工业大学优秀研究生干部及研究生单项奖学金评定办法》（广工大研字〔2012〕13号），现开展2019-2020学年全日制研究生年度考核及奖学金评审工作。现将相关事宜通知如下：
一、参评对象
具有我校学籍的在校2018级、2019级全日制研究生
二、评选条件
详见《广东工业大学研究生学业奖学金评审办法》（广工大规字〔2018〕37号）、《广东工业大学研究生学业奖学金评审办法》（广工大规字〔2016〕12号）、《广东工业大学优秀研究生干部及研究生单项奖学金评定办法》（广工大研字〔2012〕13号）等。
三、评审程序
1. 具有我校学籍的在校2018级、2019级全日制研究生于7月-9月在学生工作信息管理系统上传及完善个人年度资料，学生完善个人年度资料是评审奖学金的重要支撑，请各学院组织好每位学生填报，操作方法详见附件；
2. 学院成立研究生奖学金评审委员会，评审委员会负责本学院评优细则制定、组织申请、学院评审等工作，学院细则可参考《广东工业大学研究生学业奖学金加分细则》；
3. 学生申请奖学金。学生于9月25日前向所在学院提交《广东工业大学研究生学业奖学金申请审批表》《广东工业大学研究生单项奖励申报表》及相关证明材料；
4. 学院评审奖学金。学院评审委员会于10月15日前对学生申请材料进行审查和评议，确认研究生学业奖学金、优秀研究生干部奖学金、研究生文体活动积极分子奖及研究生社会实践积极分子奖拟获奖名单，并在本学院范围内公示不少于3个工作日；
5. 学生填报奖学金。学院组织公示无异议的研究生通过学生工作信息管理系统申报各类奖学金，学生填报奖学金时间段：10月16日0时——10月21日24时，学院审核时间段：10月16日0时——10月22日24时，逾期视为弃权，不再受理；
6. 10月24日前，各学院核实学生工作处从学生工作信息管理系统导出打印的《广东工业大学2019-2020年度研究生校内奖学金汇总表》，经辅导员、党委书记签名加盖学院公章后交到学生工作处学生管理科，同时把电子版发至xscglk@gdut.edu.cn，学院评审材料要保存完整以备学校检查。
四、工作说明
1.坚持公平、公正、公开的原则，规范评选程序；
2. 2020级研究生（含硕士、博士）学业奖学金由研究生院按照当年招生简章直接认定等级并进行公示；
3.学生管理科的地址：大学城校区生活东区东十东座201，联系电话：020-39322608（谭老师、张老师、崔老师），邮箱：xscglk@gdut.edu.cn。
附件：研究生相关文件、表格下载
党委学生工作部 党委研究生工作部 学生工作处
2020年9月1日
