单 位:党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院:
根据《广东省教育厅关于做好2020年普通高校本专科生国家奖助学金工作的通知》通知要求,为做好本学年国家励志奖学金评审工作,现将我校本科生国家励志奖学金评审的有关事项通知如下:
一、评选对象
2019-2020学年经认定为家庭经济困难学生的二年级以上(含二年级)在校本科生,且在2019-2020学年综合测评评优活动中获三等以上(含三等)学校奖学金。
二、参评条件
参评条件详见《广东工业大学全日制本科学生国家奖助学金评审办法》(广工大规字〔2019〕22号,附件1)。
三、名额分配
四、评审程序
(一)学院成立评审工作小组,根据学校的评审办法制定具体的评选细则,在9月20日前将评审工作小组成员名单和评选细则(加盖学院公章扫描版)提交至xsczdb@gdut.edu.cn。
(二)学生申请:学生向所在学院提交《2019-2020学年本专科生国家励志奖学金申请审批表》(见附件2),填写要求详见附件3,并于9月20日前登录“学生工作信息管理系统”(网址:http://xsgl.gdut.edu.cn/)进行网络申请:登录网址—学生—账号(学号),密码(身份证号后六位)—事务管理—奖学金管理—选择相应项目申请。
(三)学院评审:学院对学生进行审查和评议,严格审核学生申请资格和申请材料,登录“学生工作信息管理系统”进行审核,确定候选人名单,在本学院范围内公示不少于3个工作日后,并于9月25日前安排专人到学生资助管理中心将本学院《本专科励志奖学金申请名单-模板》(见附件4)导入“全国学生资助管理信息系统”。
(四)上报材料:公示无异议后,以学院为单位于9月28日前将材料按以下要求提交:
1.纸质版:
(1)《2019-2020学年本专科生国家励志奖学金申请审批表》(从全国学生资助管理信息系统导出后打印、签名盖章);
(2)《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(见附件5);
以上材料递交到学生资助管理中心(大学城校区东十东座202)。
2.电子版:
(1)《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》;
(2)《本专科励志奖学金申请名单-模板》;
(3)每位候选人撰写不少于1500字的个人申请材料(全面反映学生个人学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出)。
以上材料打包发送至xsczdb@gdut.edu.cn。
五、工作要求
(一)本着公平、公正、公开的原则,规范评选程序,严格审核学生的评选条件,审核学生的个人信息、荣誉证书等材料的真实性;
(二)各学院加强对国家励志奖学金获得者的励志感恩教育,引导学生合理使用奖助学金;
(三)按时审核、公示,并按要求报送材料。
联系人:何老师,020-39322619
地址:大学城校区东十东座202室
附件:
党委学生工作部 学生工作处
2020年9月16日