单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
根据《广东工业大学学生宿舍管理规定》和疫情防控形势，2022年寒假期间原则上不予学生留校。学生如因特殊原因需要留校，须办理留校申请，经批准后方可留校。
一、学生申请寒假留校须至少符合以下其中一种情况：
1.离校前家庭所在地为中、高风险地区，或重点关注地区；
2.因疫情防控影响不便回家的港澳台学生、外国留学生；
3.有重要科研任务需求；
4.其它特殊情况。
二、学生寒假留校可申请时段：2022年1月15日至2月17日。
三、申请留校注意事项：
1.凡在寒假期间确因上述申请条件留校的学生，均需在规定时段内及时办理留校申请手续；未办理申请手续或未予同意留校的，须于放假首日起2日内离校。
2.申请寒假留校起始日均应为寒假起始日，且为一次性连续时段留校，不得申请于寒假中间时段留校，不得申请跳跃时段留校。
3.学生申请寒假留校，须经父母或监护人知情同意；研究生留校，须经导师知情同意。
4.学生申请留校期满，应按时离校；如需延期，须提前重新申请留校。学生寒假离校后未经批准不得提前返校。
5.为保障用电安全，学校将视情况对假期无人申请留宿宿舍作断电处理。
6.寒假留校学生应严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》和新冠肺炎疫情防控常态化工作相关要求，主动配合学校管理，凭《广东工业大学学生寒假留校登记卡》进入校园和宿舍，全面做好个人安全防护。
四、学生寒假留校申请办理程序
1.学生寒假留校登记手续办理时间：2022年1月5日至1月12日。
2.网上预申请（2022年1月5日—7日）：
学生使用微信进行网上预申请。方法：登入微信，依次进入通讯录—“我的企业—广东工业大学”—“学生离校返校管理系统”，在“离校登记”界面的“*离校批次”选择“2022年寒假离校”，在“*去向类型”选择“留校”并准确、完整地填写所有带“*”号的项目后提交。
3.提交申请材料和审批报备（2022年1月7日—12日）：
申请寒假留校学生认真填写《广东工业大学学生寒假留校申请表》和（见附件1）并提交给所在学院，由所在单位进行审批并向学校一次性汇总报备。
五、学院审批及报备
1.了解学生申请情况
学院可在
学生离校、返校管理系统筛选出“*去向类型”为“2022年寒假留校”的学生名单，及时了解学生提交申请情况。
2.审批及报备
各单位应在学生网上预申请的基础上，依上述寒假留校条件对学生提交留校申请材料进行严格审核，将审核通过学生信息及本单位假期留校学生管理工作联系人（学生及老师各至少一名），填写到《2022年寒假留校学生汇总表》（见附件2）中。于2022年1月12日（星期三）前将汇总表电子版发送至邮箱xscsqzx@gdut.edu.cn，纸质版加盖公章报送至学生社区教育管理中心（大学城校区生活东区东10-207）。
注意：
1.汇总表材料请务必填报具体留校原因，不得笼统、空缺，或与留校基本要求条件不符。如有上述情况，学生社区教育管理中心将相关名单返回，由学院对相关情况做纸质版具体说明。说明应由党政负责人签名，并加盖学院公章。
2.凡申请跳跃时段留校（详见本通知“留校注意事项”第二条）学生不予通过审批备案。
3.揭阳校区另行通知。
学院根据通过学生社区教育管理中心反馈通过备案名单领取《广东工业大学学生寒假留校登记卡》（非大学城校区相关材料可交换）。各单位据实填写登记卡并加盖公章，于放假前发给寒假留校学生。寒假期间，学生凭登记卡配合学生证出入校园及宿舍。
附件1：学生寒假留校申请表
附件2：2022年寒假留校学生汇总表
联系人：华老师 温老师 联系电话：020-39322719
学生工作处
后勤管理处
保卫处
2022年1月5日
