各学院：
根据学校《关于2023年寒假放假的通知》和《广东工业大学学生宿舍管理规定》，2023年寒假期间原则上不予学生留校。学生如因特殊原因需要留校，须办理留校申请，经批准后方可留校。
一、学生申请寒假留校须至少符合以下其中一种情况：
1.有重要科研任务需求。
2.其他特殊情况。
二、学生寒假留校可申请时段：2023年1月7日至2月16日。
三、申请留校注意事项：
1.凡在寒假期间确因上述申请条件留校的学生，均需在规定时段内及时办理留校申请手续；未办理申请手续或未予同意留校的，须于放假首日起2日内离校。
2.申请寒假留校起始日均应为寒假起始日，且为一次性连续时段留校，不得申请于寒假中间时段留校，不得申请跳跃时段留校。
3.学生申请寒假留校，须经父母或监护人知情同意；研究生申请留校的，须经导师知情同意，导师应同时在校指导实验或科研，履行研究生培养和安全教育“第一责任人”的职责。
4.学生申请留校期满，应按时离校；学生寒假离校后未经批准不得提前返校。
5.为保障用电安全，学校将视情况对假期无人申请留宿宿舍作断电处理。
6.寒假留校学生应严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》和疫情防控常态化工作相关要求，主动配合学校管理，凭《广东工业大学学生寒假留校登记卡》进入校园和宿舍，全面做好个人安全防护。
四、学生寒假留校申请办理程序
申请寒假留校学生需于2022年12月28日—30日向学院提交《广东工业大学学生寒假留校申请表》（附件1），由学院进行审批并向学校一次性汇总报备，审批通过方可留校。审批未通过的，学院应及时反馈告知学生。
五、学院上报留校学生名单
各学院应在2023年1月5日前完成学院留校申请审核，将审核通过学生信息及本单位假期留校学生管理工作联系人（学生及老师各至少一名），填写到《2023年寒假留校学生汇总表》（见附件2）中，并于1月5日前将汇总表电子版发送至邮箱xscsqzx@gdut.edu.cn，纸质版加盖公章报送至学生社区教育管理中心（大学城校区生活东区东10-207）。
六、其他事项
1.汇总表材料请务必填报具体留校原因，不得笼统、空缺，或与留校基本要求条件不符。如有上述情况，学生社区教育管理中心将相关名单返回，由学院对相关情况做纸质版具体说明。说明应由党政负责人签名，并加盖学院公章。
2.凡申请跳跃时段留校（详见本通知“留校注意事项”第二条）学生不予通过审批备案。
3.揭阳校区另行通知。
学院依据上报名单总数如实领取《广东工业大学学生寒假留校登记卡》（非大学城校区相关材料可交换）。据实填写登记卡并加盖公章，于放假前发给寒假留校学生。寒假期间，学生凭登记卡配合学生证出入校园及宿舍。
附件1：学生寒假留校申请表
附件2：2023年寒假留校学生汇总表
联系人：华老师 温老师 联系电话：020-39322719
学生工作处
总务部
保卫处
2022年12月28日
