各学院:
为了贯彻落实教育部和省教育厅对毕业后优秀校友跟踪调查的要求,并增进校友与母校感情,加强校友与母校的联系,积累优质的校友资源,在学校迎来本科办学65周年之际,学生工作处将继续利用暑假开展2023年“走访广工大优秀校友足迹”活动。现将具体的安排通知如下:
一、活动主题
致敬校友芳华 传承工大精神
二.活动时间
2023年6月-11月
三、走访对象要求
1.创业精英:自主创办企业,创业项目已注册,且在其创业领域较为成功、稳定,产生了良好的经济效益和社会效益,个人创业事迹突出,具有良好的示范带头作用。
2.职场精英:工作3年以上,在所从事的职场领域具有显著成就和突出贡献,具有良好的模范引领作用。
3.基层精英:毕业后参与三支一扶、西部(山区)计划、应征入伍、农村从教、大学生村官、西藏新疆公务员招录等基层就业项目,扎根基层、建功立业,积极推动基层事业发展的优秀毕业生典型。
各学院组织推荐至少1支队伍,每支走访队伍选定1-2名走访对象(若2名走访对象,需为不同类型),从以上三种类型选择(每种类型限报20个名额,先到先得)。近两年已被走访过的校友不列入此次走访范围内(附件5),名单详见附件。
四、组织走访安排
1.学院搜集优秀校友信息,确定对象并制定方案。请各学院对已毕业的优秀校友情况进行摸查筛选,有意愿开展活动的团队请先填写下方二维码表单信息(https://www.wenjuan.com/s/V7zQBzi/#),填报表单后于6月23日前以学院为单位汇总报送附件《2023年“走访广工大优秀校友足迹”活动申报表》盖章纸质版至大学城校区东11易班发展中心中庭右侧学生工作处学生就业指导中心陈老师,并将电子版发送到邮箱gdutjyzdb@163.com(邮件命名为:XX学院-2023年“走访广工大优秀校友足迹”活动申报表)。
活动申报表单二维码
2.公布活动申报成功的团队列表。学生工作处对已经完成活动申报并符合活动要求的团队将通过学校网站公布,并拟配予一定额度的活动经费支持。
3.加强指导和提供保障。各学院鼓励学生积极参与,组织并推荐至少1支学生团队(每支学生团队4-8人)参与本次活动,每支走访队伍需指定一名指导老师,并在暑假前应对走访团队给予培训、指导、加强安全教育和保障。
4. 组织暑期走访,撰写走访报告。各学院组织团队利用暑假期间走访,按要求收集优秀校友信息及走访资料,并指定文笔出色的学生参照走访报告评分表及报告模板撰写走访报告(收集资料内容及报告模板见附件),每个团队的走访成果材料单独形成文件夹(图文并茂),若走访2位校友,走访报告不做合并,单独成文件夹。
5.完善走访报告,按时提交作品,并在学院层面推广宣传。各学院按走访报告的规范要求,组织收集整理、修改完善各走访团队的走访成果材料(含活动汇总表、信息统计表、走访成果材料等),以学院为单位于9月10日前将《2023年走访广工大优秀校友足迹活动成果材料》电子版打包压缩发送到邮箱gdutjyzdb@163.com(邮件命名为:XX学院-2023年走访广工大优秀校友足迹活动成果材料)。
5. 走访经费。完成走访并提交完整走访材料的团队,以走访对象为单位给团队配备经费支持:500元/个走访对象。
五、活动评优
1.活动组成。本次活动分优秀团队评选和优秀团队成果宣讲评比展示两部分组成。
2.优秀团队评选(9-10月)。学生工作处将组织评审小组对团队走访成果材料进行评审,结合团队、走访类型、分数排名,评选出10支优秀团队,入围团队进入下一阶段走访成果宣讲展示环节。
3.成果宣讲评比展示(10-11月)。入围的10支优秀团队,以走访团队为单位进行走访团队风采及成果宣讲评比展示,内容包括但不限于各项目围绕走访实施情况、走访过程中对职场认知的情况、团队的体会收获和有效发扬工大校友精神传承与引领示范作用等4个维度进行PPT宣讲展示(详见附件评分表)。
4.奖项设置。综合走访报告及项目展示成绩,以走访团队为单位评选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖若干名以及设置优秀组织奖和优秀指导老师,优秀走访案例将纳入学校成果汇编。
六、其他事项
请各学院根据通知要求,安排专人负责此项工作,认真做好广工大优秀校友的走访工作,组织、宣传和发动学生,通过走访优秀校友的就业、创业和基层故事,激励学生在今后学习和工作中爱校荣校、努力奋斗、立志成才。
活动开展前和过程中,强化安全意识,充分研究形势,做好安全预案,加强安全教育和保障,建立安全报备制度,保障学生人身和财产安全,确保活动安全顺利开展。根据形势动态调整,如遇突发情况,应立即暂停相关活动,妥善做好有关安排。
联 系 人:张老师、陈老师
联系方式:020-39322612
附件:
1. 《2023年“走访广工大优秀校友足迹”活动申报表》
2.《 XX学院-2023年走访广工大优秀校友足迹活动成果材料》
3.《已走访广工大优秀校友集锦(2021—2022年)》
(不列入此次走访范围内)
4.《走访广工大优秀校友足迹评分表》
5.《成果宣讲评比展示评分表》