各学院:
根据学校《关于2023年暑假安排的通知》安排,全日制本科生、研究生放假起止时间为2023年7月8日(星期六)至8月24日(星期四);全日制本科生2023年秋季学期注册时间为8月25日(星期五)、8月26日(星期六);全日制研究生2023年秋季学期注册时间为8月27日(星期日);上课时间为8月28日(星期一)。为进一步做好暑假期间学生教育管理工作,现就相关注意事项通知如下:
一、做好学生放假留校离校工作
(一)全体学生放假后原则上应尽快离校,若有特殊原因需延迟离校的,应按要求提前提出留校申请,经学院审批同意方可继续留校。研究生因紧急科研任务申请留校的,研究生导师须知情同意,并在校指导研究生科研工作进展,跟进学生校园学习生活各方面安全事项,切实认真履行研究生培养第一责任人要求。
申请留校相关安排及要求详见《关于做好2023年暑假学生留校申请工作的通知》。
(二)全体学生离校后非通知不得提前返校,学生注册时间前若有特殊情况需返校的应提前申请并经学院审批同意方可返校。
二、做好学生安全教育与人文关怀工作
(一)精准跟进留校学生在校情况。“一人一档”动态掌握留校学生名单,通过微信电话,走访学生宿舍、实验室等线上线下相结合的方式与学生、学生家长等保持密切联系,关心关怀学生留校期间的身心健康状况与学习生活需求,协同相关部门做好学生学习、生活、工作上的保障服务。教育引导留校学生遵守学校假期各项管理规定,有效防范消除各类安全危机隐患。跟进学生申请留校期满后按时离校,落实学生平安返乡。
(二)密切关注离校学生去向动态。积极加强家校沟通联动,持续跟踪各类重点学生假期期间学习生活情况,有针对性地做好相关学生在学业就业、心理健康或人际交往等方面的思想引导与帮扶指导,及时向家长了解反馈学生异常动态,协助做好相关教育管理与危机预防干预工作。
(三)多种形式开展安全宣传教育。积极通过线上主题班会、网络主题教育活动、公众号等新媒体系列宣传等,持续开展交通安全、人身财产安全、网络安全、社会实践安全,防治流行病毒、防溺水、防范自然灾害、防电信网络诈骗、防非法集会及非法传销活动等方面的宣传教育,增进学生安全意识与自我保护能力。
(四)引导学生合理规划暑假生活。教育引导学生合理规划假期生活,规律作息、坚持学习、加强锻炼、积极实践,继续做好自身健康的第一责任人,确保身心健康迎接新学期。
三、做好假期学工干部值班值守工作
(一)认真落实学校关于做好暑假值班安排的相关要求,工作日期间应妥善安排二分之一以上学工干部到校在岗值班,其余时间应安排至少一名学工干部到校在岗值班。相关人员值班期间应保证24小时通讯工具畅通,及时处理暑假期间各类学生工作事务,如遇紧急突发情况应及时上报并协同妥善处置。
(二)值班人员值班期间要深入学生宿舍、实验室等开展走访工作,了解留校学生学习、生活、科研情况与心理思想状况,加强留校纪律教育与各方面安全教育。
(三)值班人员值班期间要加强对于留校学生身心健康的关心,学生若出现发热等身体不适应,如确诊新型冠状病毒感染、流感、登革热、水痘、肺结核等传染病,值班人员应配合校医院做好学生隔离治疗等防控措施,跟进学生及时就医。
(四)各学院可通过多种形式对暑假留校学生,尤其是家庭经济困难学生、高关怀学生等开展走访慰问。
(五)各学院填写《2023年暑假学工干部到校在岗值班安排表》(附件),并于2023年7月9日(星期日)中午12:00前报送至学工处思教科邮箱:xscsjk@gdut.edu.cn。
未尽事项,请联系:学工处思教科:020-39322615;学管科:020-39322608。
附件:2023年暑假学工干部到校在岗值班安排表
党委学生工作部 党委武装部 学生工作处
2023年7月6日