各学院:
为进一步做好2023年秋季学期开学工作,确保学生安全、有序返校,结合学校实际,特作以下工作提醒及要求。
一、学生返校时间
依据学校《关于2023年暑假放假的通知》安排,全日制本科生新学期注册时间为8月25日(星期五)、8月26日(星期六),具体安排及工作要求详见教务处《关于开展2023年秋季学期本科学生注册工作的通知》相关内容;全日制研究生注册时间为8月27日(星期日);新学期上课时间为8月28日(星期一)。
二、建立学生返校数据台账
认真统计学生返校情况,对于未按时返校的学生,要及时取得联系,掌握未返校原因及预计到校时间,如实上报并持续做好跟进,确保无一学生失联漏管。及时建立重点学生台账备查并做好分类教育管理服务。
三、掌握学生返校后思想动态
(一)通过走访学生宿舍、实验室,召开主题班会、座谈会等,了解学生普遍关心和关注的热点问题,摸清学生返校后的思想动态,掌握学生在学习、科研、生活等方面的实际需求、存在问题及遇到的困难,积极回应合理诉求,及时做好助困帮扶工作。
(二)有针对性地做好学生心理健康教育与心理疏导,持续加强对重点关注学生的教育管理与跟进服务工作,帮助学生尽快调整身心状态,积极投入到新学期的学习生活中。
(三)通过宣传栏、公众号等多种形式,加强营养饮食、规律作息、适度运动等方面教育引导,提高学生防病意识和自我防护能力,切实引导学生当好自身健康第一责任人,以健康身心迎接新学期学习生活。
四、相关材料报送要求
(一)以学院为单位填写《2023年秋季学期学生返校情况登记表》(附件),应按年级顺序准确、如实填写学生人数及未按时返校学生姓名、未返校原因及预计到校时间等,并于8月28日(星期一)上午9:00前报送至学工处思教科。
(二)以学院为单位于8月31日(星期四)中午12:00前将2023年秋季学期学生返校思想动态简报(含研究生、本科生等)报送至学工处思教科。
(三)《2023年秋季学期学生返校情况登记表》,2023年秋季学期学生返校思想动态简报等电子版发送至学工处思教科邮箱xscsjk@gdut.edu.cn,相关材料纸质版按要求签名并加盖单位公章后一并报送或交换至大学城校区东十东座306办公室。
未尽事项,请联系学工处思教科,020-39322615。
附件:2023年秋季学期学生返校情况登记表
党委学生工作部 党委武装部 学生工作处
2023年8月24日