各学院：
为做好2024级新生入学接待工作，更好地帮助新生尽快尽早适应校园学习、生活与科研环境，充分发挥高年级优秀学长在新生入学后思想引领、学业指导、生活帮扶、心理辅导等方面的作用，不断提升学生自我教育、自我管理、自我服务的意识与能力，现启动2024级新生学长及迎新使者选拔招募工作。具体安排如下：
一、选拔招募时间
即日起至7月5日
二、选拔招募对象及人数说明
（一）2024级本科新生学长、迎新使者：招募对象为全日制在校本科生，其中每个新生班原则上可配备1-2名新生学长（即班主任助理），按新生人数的13-15%选拔配备迎新使者，原则上每位迎新使者负责接待6-8名新生，各学院可视实际情况浮动确定，新生学长可兼任迎新使者。
（二）2024级研究生迎新使者：招募对象为在校研究生，按各学院按新生人数的10%选拔配备迎新使者，原则上每个迎新使者负责接待8-10名新生，各学院可视实际情况浮动确定。
三、选拔招募要求
（一）本科新生学长主要职责是协助班主任、辅导员做好新生教育管理服务工作，要求积极参与新生入学接待以及新生入学教育系列活动的组织策划工作；树立榜样引领作用，向新生介绍正确的大学学习生活方式方法，对新生给予正向引导与指导；发挥桥梁纽带作用，协同老师经常性与新生交流，深入了解新生的思想状况、心理状态、学业情况、家庭现状、人际交往情况等，善于发现新生遇到的生活困难、情感挫折等问题，并提供力所能及的指导和帮助，及时向辅导员、班主任反馈，帮助新生正确处理好自我与他人、集体的关系。
岗位具体要求是：
1.具有良好的政治素质和道德修养，遵纪守法，乐于奉献，有热心互助精神，富有责任感，无任何违纪违法行为；
2.具有端正的工作态度，善于交流沟通，具有一定组织管理能力；
3.有正确的大学学习生活观念，热爱学校，成绩优秀，在学习生活等方面都能起到正向的示范带动作用；
4.能够胜任学生工作，优先考虑有学生干部工作经历者；
5.能按时参加各类岗前培训及相关活动。
（二）本科生、研究生迎新使者主要职责是为所负责的新生提供入学前的咨询服务以及报到当天的接待服务，协助学院、学校做好新生来校接待与相关管理服务工作。
岗位具体要求是：
1.有正确的大学学习生活观念，责任心强，有热情、有爱心，乐于奉献、遵守纪律，听从安排；
2.热爱学校，熟悉校园地理位置及相关情况，了解新生报到的注意事项，了解校情院况等；
3.较强的协调能力、沟通能力， 服务意识强，举止文明，言行有礼；
4.能按时参加各类上岗前培训及相关活动；
5.优先考虑有学生干部工作经历者，其中研究生迎新使者优先考虑中共党员、学生辅导员等；
6.研究生迎新使者应尽量以导师、课题组、系别为单位选拔，人数不够的方考虑跨导师、课题组或系别，并兼顾不同学历、不同性别、不同年级。
四、选拔招募程序
（一）学生申请：各学院按照岗位职责组织学生报名并开展选拔工作，报名学生应登录“统一门户平台”网站报名并填报个人相关信息（具体操作步骤参照附件1）；
（二）学院审批：各学院拟定新生学长及迎新使者名单后，学院迎新工作联络员应登录“统一门户平台”审批学生报名信息（具体操作步骤参照附件2），确保录用学生按时提交报名申请并填报完整、准确的个人信息。
（三）学生申请时间：6月28日-7月5日；老师审批时间：7月6-13日。
五、工作要求及说明
（一）新生学长、迎新使者是新生入学报到和新生入学教育的重要力量，各学院要高度重视，将选拔招募工作作为引导广大学生民主参与校园管理、共建优良校风学风、培养学生爱校情怀的具体举措，精心组织实施，确保该项工作稳步推进、按时完成。
（二）学校将面向新生辅导员、本科新生学长开展相关工作培训（具体安排另行通知）。此外，各学院要组织新生辅导员和新生学长对迎新使者进行培训指导，确保每一个迎新使者都熟知迎新工作各项操作流程，确保达到新生入学报到服务个性化、便捷化的预期效果，为学校迎新工作提质增效。
（三）学工处将统一为本科新生学长制作发放聘书，各二级学院为本科生、研究生迎新使者制作发放聘书。迎新工作结束后，学工处将组织评选优秀新生学长、优秀迎新使者并进行表彰（具体安排另行通知）。
（四）请各学院结合工作实际确定新生学长、迎新使者系统审批教师名单（须为在职教师），于7月3日前通过共享文档填报学院审批人员名单：https://docs.qq.com/sheet/DR3VXUGVXRUtFc3hJ?tab=BB08J2，学工处将依据名单进行学生名单审批授权。
未尽事项，请与学工处思教科联系：020-39322615。
附件1：新生学长、迎新使者网上报名操作指引
附件2：新生学长、迎新使者网上审批操作指引
党委学生工作部 党委武装部 学生工作处
2024年6月26日
