各学院:
为进一步做好2024年秋季学期开学工作,确保学生安全、有序返校,结合学校实际,特作以下工作提醒及要求:
一、学生返校时间
根据学校《关于2024年暑假安排的通知》安排,全日制本科生、研究生放假起止时间为2024年7月6日(星期六)至8月22日(星期四);全日制本科生2024年秋季学期注册时间为8月23日(星期五)、8月24日(星期六);全日制研究生2024年秋季学期注册时间为8月25日(星期日);上课时间为8月26日(星期一)。
二、建立学生返校数据台账
认真统计学生返校情况,对于未按时返校的学生,要及时取得联系,掌握未返校原因及预计到校时间,如实上报并持续做好跟进,确保无一学生失联漏管。结合实际及时建立重点学生台账备查并做好分类教育管理服务,并重点关注心理高关怀学生的返校情况。
三、掌握学生返校后思想心理动态
(一)学工干部应第一时间深入学生宿舍、实验室、课堂等开展走访工作,了解学生普遍关心和关注的热点问题,摸清学生返校后的思想动态、心理动态,掌握学生在学习、科研、心理、生活等方面的实际需求、存在问题及遇到的困难,积极回应合理诉求,及时做好学业辅导、就业指导、心理疏导与助困帮扶等工作。应重点深入了解学生在上学期期末考中有无出现考试成绩不理想、作弊违纪等特殊情况,暑假期间有无遭遇情感挫折、家庭变故等突发情况,以及引发的情绪心理不适等,应全面掌握各类重点关注学生返校后的身心状态,加强会面交流与家校联系。
(二)精心组织策划,认真开好“新学期第一次主题班会”,加强学生思想引领与学习生活纪律教育,引导学生以良好的精神面貌与健康的身心状态投入到新学期的学习生活之中。
(三)组织心理委员提前返校,联合心理健康教育中心召开心理委员返校会议,做好学生返校心理工作并加强危机意识提醒,保障学生在返校期间得到全面的心理健康关注。
(四)通过生活区宣传栏、户外LED屏与公众号等多种形式,引导学生注意饮食营养、作息规律及加强适度运动,强化反诈防骗、交通安全、心理健康等方面宣传教育。结合季节性流感等传染病与呼吸道疾病多发的特点,提高学生防病意识和自我防护能力,引导学生当好自身健康第一责任人。
四、相关材料报送要求
(一)以学院为单位填写《2024年秋季学期学生返校情况登记表》(附件1),应按年级顺序准确、如实填写学生人数及未按时返校学生姓名、未返校原因及预计到校时间等,并经学院相关领导审核后于8月25日(星期日)中午12:00前报送电子版至学工处思教科邮箱:xscsjk@gdut.edu.cn,签名盖章扫描件可于8月26日(星期一)补充发送。
(二)以学院为单位撰写2024年秋季学期学生返校思想心理动态简报(含本科生、研究生等),概述新学期学生返校后思想心理状态的总体情况、存在突出问题及下一阶段工作举措等,同时填报《2024年秋季学期学生返校后重点情况反馈表》(附件2),并于8月29日(星期四)中午12:00前将简报及《反馈表》电子版报送至学工处思教科邮箱:xscsjk@gdut.edu.cn。
未尽事项,请联系学工处思教科,020-39322615;心理健康教育中心,020-39325771。
附件1:2024年秋季学期学生返校情况登记表
附件2:2024年秋季学期学生返校后重点情况反馈表
党委学生工作部 党委武装部 学生工作处
心理健康教育中心
2024年8月23日