各学院：
为做好我校家庭经济困难学生资助工作，根据《广东省家庭经济困难学生认定实施办法》（粤教助〔2023〕2号）等文件精神，现将我校2024-2025学年家庭经济困难认定工作安排如下：
一、认定对象
就读我校的全日制本科生、全日制研究生和少数民族预科生。
二、认定程序
（一）学生申请（即日起-10月9日前）
学生向所在学院提交《广东省家庭经济困难学生认定申请表》、户口本复印件及相关证明材料，在“学生工作信息管理系统”（http://xsgl.gdut.edu.cn/）点击“事务管理”——“家庭经济困难认定”——“2024-2025学年家庭经济困难学生认定”，提出家庭经济困难认定申请，对照本人纸质材料内容如实填写相关选项。证明材料提交要求请参照《广东省家庭经济困难学生认定工作指标解释》（以下简称《指标解释》）。
（二）学院审核（即日起-10月9日前）
学院应按照《指标解释》，在学工系统对学生申请材料进行严格审核，审核过程中如发现不符合要求的情况，学院应退回学生申请，通知其修改并重新提交后再次审核。同时，学院应留意特殊群体学生，对于未申请的特殊群体学生，应予以提醒申请；已申请但如相关证明缺失，可根据资助中心提供的特殊群体学生名单予以豁免该项证明材料，并且在审核意见备注提醒。特殊群体学生名单后续由资助中心发送给各学院参考。学院审核与学生申请同时进行，请各学院合理安排时间。为确保学生材料真实性，各学院应通过电访、家访、函询等方式随机抽查，抽查面不得少于学院申请人数（本科生+研究生总数）的10%，做好抽查记录，10月10日前以学院为单位将抽查记录（excel版和加盖公章pdf版）发送到xsczdb@gdut.edu.cn。
（三）学校评审（10月10日-12日）
院审完毕后，由学校组织评审小组，通过学生工作信息管理系统进行材料交叉评审。申请学生在此期间应自行留意审核情况，审核不通过的学生，应在交叉评审截止日期前补齐材料，重新提交审核。在截止日期后交叉评审仍不通过的学生，不再进入下一认定环节。
（四）数据导入（10月13日-14日）
1.各学院将通过学校审核后的最终数据导出，用“只保留文本”形式粘贴到《家庭经济信息采集_导入模板》（以下简称《导入模板》），点击“开始检查”，校验通过后发送至xsczdb@gdut.edu.cn。
2.不得修改《导入模板》格式，操作《导入模板》时请使用office2010以上系列软件，不建议用wps，以免影响导入系统。
3.认定数据重要并且为学生个人隐私，请各学院务必保证准确，如数据不规范不能导入的，学院老师需现场到资助中心处理。
（五）公示报送（10月22日前）
学校将全国学生资助管理信息系统划线认定结果反馈给学院，各学院应将家庭经济困难学生名单及相关认定等级，在学院内公示5个工作日，公示无异议后将《XX学院2024-2025学年家庭经济困难认定公示名单》（excel版和加盖学院公章的pdf版）报学工处。
三、工作要求
1.加大宣传，不漏一人。确保家庭经济困难学生知晓资助政策、申请流程及申请时间，做到按时申请，按时报送。
2.自愿申请，诚实提交。原则上学生应自愿提出申请，不按时申请视为自愿放弃；但原建档立卡、低保户等特殊群体学生放弃申请的，需提供书面放弃声明。
3.学院做好诚信教育。学生严格按照《指标解释》填写申请材料，不得填写不符合自身情况的选项，不得提交与认定指标无关的证明材料，证明材料应清晰可辨。如发现弄虚作假、骗取资助等情况将追回相关资助，并依据《广东工业大学学生违纪处分办法》第十九条和第二十九条处理。
4.加强归档，做好留痕。根据《广东省教育厅关于做好2023年秋季学期学生资助工作的通知》要求，请各学院将学生申请材料做好归档，相关电子档案及纸质材料按要求保存至少10年。
未尽事宜，请联系学生资助管理中心。
联系人：何老师
地点：大学城校区生活东区东10-202室
电话：020-39322619
邮箱：xsczdb@gdut.edu.cn
附件：
1.《广东工业大学家庭经济困难学生认定实施办法》
2.《广东省家庭经济困难学生认定申请表》
3.《广东省家庭经济困难学生认定工作指标解释》
4.《2024年广东工业大学家庭经济困难认定抽查记录表》
5.《本科生家庭经济信息采集_导入模板》
6.《研究生家庭经济信息录入-模版》
7.《XX学院2024-2025学年家庭经济困难认定公示名单》
党委学生工作部、党委武装部、学生工作处
2024年9月18日
