各学院：
2025年寒假即将来临，为准确掌握寒假留校学生情况，做好寒假期间留校学生教育管理服务工作，现将有关事项通知如下：
一、报备对象
因参加教学计划内实习、有科研任务或其他特殊情况需要留校的学生。
二、留校时段
2025年1月11日至2月20日。
三、报备流程
1.个人申请。需要留校的学生在2025年1月7日前登录学校学生工作信息系统（https://xsgl.gdut.edu.cn）提交寒假留校申请（操作说明见附件1），其中留校时间段应根据实际准确填写，多个时间段应分别列开。
2. 汇总报送。各学院于1月9日前登录系统完成学生留校报备，由学院社区骨干导师导出汇总名单，加盖学院公章后送大学城校区东10-201学生管理科，以便精准及时做好学生宿舍水电保障、出入校门管理、环境卫生等服务工作。
四、其他说明
1.假期留校学生应遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》，依照报备时间留校、离校。
2.学生留校或提前返校须经父母或监护人知情同意，并向所在学院辅导员主动报备，其中研究生留校还须向导师主动报备。
3.留校期间，若出现发热、呕吐腹泻等身体不适应及时报辅导员并按要求就医，如确诊流感、诺如病毒感染性胃肠炎、新型冠状病毒感染、支原体感染、水痘、肺结核等传染病需要主动配合做好隔离治疗等防控措施。
4.进出校门宿舍应自觉配合查证，主动出示留校登记卡、学生证等。留校登记卡请各学院报备纸质版留校名单时一并领取。
5.为保障假期校园用电安全，学校将视情况对假期无人留宿宿舍作断电处理。
未尽事项，请联系学工处学生社区教育管理中心、学生管理科， 联系电话：39322719、39322608。
学生工作处
总务部
保卫处
校医院
2024年12月30日
