各学院：
2025年暑假即将来临，为扎实做好假期学生教育管理服务工作，现将假期学生去向统计及留校报备有关工作通知如下：
一、暑假学生去向统计
各学院组织学生于在7月2日前登录学校学生工作信息系统（https://xsgl.gdut.edu.cn/）完成假期去向登记，学院审核后分类跟进掌握。
二、暑假留校报备工作
（一）报备流程。因参加教学计划内实习、有科研任务或其他特殊情况需要留校的学生，在登录学校学生工作信息系统（https://xsgl.gdut.edu.cn/）完成假期去向登记时，要同步勾选“申请留校”，如实准确填写留校原因，多个时间段应分别列开（操作说明见附件）。
（二）信息报送。各学院于7月4日前登录系统完成学生假期去向及留校报备审核工作，并由学院社区骨干导师导出打印学院假期留校学生汇总名单，加盖学院公章后送大学城校区东10-201学生管理科，并同步领取《学生留校登记卡》，以便学校相关部门精准做好学生宿舍水电保障、出入校门管理、环境卫生等服务工作。
三、有关说明
1.假期留校学生应遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》，依照报备时间留校、离校。
2.学生留校须经父母或监护人知情同意，提前返校须向所在学院辅导员主动报备，其中研究生还须向导师主动报备。
3.进出校门宿舍应自觉配合查证，主动出示留校登记卡、学生证等。留校登记卡请各学院报备纸质版留校名单时一并领取。
4.留校期间，若出现发热、咽痛、咳嗽、皮疹、呕吐、腹泻等身体不适应及时报辅导员并按要求就医，如确诊流感、新型冠状病毒感染、肺结核、登革热、水痘、诺如病毒感染性胃肠炎等传染病需要主动配合做好隔离治疗等防控措施。
5.为保障假期校园用电安全，学校将视情况对假期无人留宿宿舍作断电处理。
未尽事项，请联系学工处学生社区教育管理中心、学生管理科， 联系电话：39322719、39322608。
学生工作处
总务部
保卫处
校医院
2025年6月25日
