各学院：
按照《教育部思想政治工作司关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知》（教思政司函﹝2017﹞9号）、《广东省教育厅办公室转发教育部思想政治教育工作司关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知》（粤教思办函[2017]38号）要求，现决定开展我校辅导员个人信息录入和维护工作，有关事项通知如下：
一、辅导员信息录入
1.录入对象：学校全体专、兼职辅导员（含学院党委副书记）
2.时 间：2017年6月2日—6月12日
3.录入工作：请各学院组织每一位专兼职辅导员登录“高校辅导员信息管理系统”（网址：www.gxfdy.edu.cn）录入个人信息，登录账号：个人身份证号（字母X结尾的为大写），密码：身份证号后6位。
4.录入要求：请每一位专兼职辅导员登录系统后，详细填写【基本信息】—【工作经历】—【学历学位】—【行政职务】—【专业职务】—【职业培训】—【项目学习】—【职业证书】—【高校交流】—【教学情况】—【科研情况】—【奖励情况】等，并按要求上传个人证件照片，确保信息准确无误。
5. 详细操作指南请下载查看附件《高校辅导员信息管理系统用户使用手册》。
二、辅导员信息维护
高校辅导员信息管理系统中的辅导员个人信息实行动态更新。请各学院组织每一位专兼职辅导员于每年9月20日前完成当年辅导员信息管理系统中的信息更新工作，专兼职辅导员入职离职情况需及时报学生处、研究生院备案。
各学院要高度重视，认真组织，按时完成，并确保每位专兼职辅导员录入信息的正确性与完整性。
如有疑问，请联系：郭娟娟（本科），39322615；王华辉（研究生），39322719。
附件：高校辅导员信息管理系统用户使用手册
学生工作部（处）、研究生工作部（院）
2017年6月2日
