单 位：党委学生工作部、党委研究生工作部、学生工作处
各学院：
在2019年的迎新工作中，广大迎新使者认真遵守相关工作指引与工作纪律，在服务学校数字化迎新、实现“新生信息采集工作前移，新生报到工作前移，新生教育工作前移”等方面发挥了积极作用，给2019级新生及家长提供周到、热情、个性化服务的同时，也展示了广工大学子文明有礼、积极向上的精神面貌。为及时总结经验，表彰优秀典型，现组织开展2019年优秀迎新使者评选活动。有关事宜通知如下：
一、评选对象
各学院2019年本科生、研究生迎新使者（不包括新生学长）。
二、评选条件
1.自觉弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，严格遵守学校各项规章制度与工作要求，服从学校安排和管理，积极主动，责任心强。
2.认真参加学习培训，熟知学校迎新工作各项流程与安排，充分发挥桥梁纽带作用，为新生入校前后提供力所能及的指导和帮助。
3.有大局意识和担当意识，在服务学校数字化迎新过程中发挥积极作用。
三、评选程序
1.个人申请。有意申请且符合条件的迎新使者填写《广东工业大学2019年优秀迎新使者申请表》（见附件1），于11月18日前报相应学院。
2.学院评选。各学院对申请优秀迎新使者的学生进行评选，按迎新使者总人数的10％拟定初步名单，并在学院范围内公示3天。公示结束无异议填写《XXXX学院2019年优秀迎新使者汇总表》，加盖学院公章后于11月22日前报送至学工处思教科，电子版发送至邮箱：xscsjk@gdut.edu.cn，学生个人申请表由学院留存备查。
3.学工处审核。学工处对各学院拟定的优秀迎新使者推荐名单进行审核并汇总公布。
4.表彰奖励。学工处为优秀迎新使者制作发放荣誉证书。
四、工作要求
迎新使者是实现新生入学报到服务个性化、便捷化的重要力量，评选优秀迎新使者也是引导广大学生民主参与校园管理、共建优良校风学风、培养学生爱校情怀的具体举措。各学院要重视此项工作，做好宣传动员，按照公平、公开、公正的原则做好评选推荐工作。
五、未尽之处，请与学工处思教科联系。
联系人：蔡健 联系电话：39322615
附件：
1.广东工业大学2019年优秀迎新使者申请表
2.XXXX学院2019年优秀迎新使者汇总表
党委学生工作部 党委研究生工作部 学生工作处
2019年11月11日
